Vedtægter for Husby sogneforening

• 1

Foreningens navn er Husby sogneforening 

• 2

Foreningens formål er at styrke fællesskabet i sognet, og virke for, at sognets fælles goder og anlæg fremmes bedst muligt, herunder at sikre Husby Sognegård som et aktiv for sognet.         

• 3

Foreningen kan rette henvendelser til myndighederne vedrørende sognets fælles funktioner og anliggender, når den finder det påkrævet. Foreningen formidler tillige henvendelser fra den enkelte borger i anliggender den skønner egnede til at fremme sognefællesskabets vel. Foreningen kan iværksætte fælles aktiviteter, når ingen andre stedlige foreninger eller institutioner varetager disse.               

• 4

Foreningen er upolitisk        

• 5

Som medlemmer kan optages enhver fastboende beboer i Husby sogn. Bestyrelsen kan dog optage andre som passive medlemmer. Unge under 18 år betragtes som passive medlemmer.

• 6

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts måned efter følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse og suppleanter
7. Valg af revisorer
8. Eventuelt

Evt. forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen skal tilstilles formanden senest 14 dage før.

• 7

Foreningen ledes af bestyrelse på 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen for en periode på 2 år. Efter tur afgår i ulige årstal 3 medlemmer og i lige årstal 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Ligeledes vælges 2 suppleanter. Suppleanterne er på valg hvert år og kan genvælges.

• 8

Ekstraordinær generalforsamling afholdes hvis et flertal af bestyrelsen eller mindst ¼ af medlemmerne skriftligt over for formanden fremsætter ønske herom.

• 9

Enhver generalforsamling indvarsles senest 3 uger forud med tydelig angivelse af dagsorden, og tilsendes medlemmerne ved mail eller alm. brev. Generalforsamlingen ledes af en på denne valgt ordstyrer.

• 10

Bestyrelsen kan nedsætte supplerende udvalg efter behov.

• 11

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Formanden indkalder til og leder bestyrelsesmøderne og repræsenterer bestyrelsen efter dennes bestemmelser. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det, og kan træffe beslutninger, når 3 medlemmer er til stede. Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

• 12

Næstformanden varetager formandens funktioner, når denne har forfald.

• 13

Kassereren forestår ind- og udbetalinger af foreningens midler, fører og aflægger regnskab, og holder bestyrelsen løbende orienteret om regnskabet. Kassereren fører fortegnelse over medlemmerne. Senest 14 dage før generalforsamlingen skal kassereren tilstille revisorerne regnskabet med bilag og kassebeholdning til eftersyn.

• 14

Sekretæren fører referater over alle forhandlinger og beslutninger ved generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Alle referater tilsendes bestyrelsens medlemmer samt formand@husbysogn.dk. senest 7 dage efter generalforsamlingens eller mødets afholdelse. Hvis ingen medlemmer har reageret med indvendinger indenfor 7 dage efter modtagelsen, er referatet godkendt og kan herefter overføres til foreningens arkiver.

• 15

Til at revidere foreningens regnskab vælger generalforsamlingen blandt medlemmerne, men uden for bestyrelsen, to ulønnede revisorer, der skiftevis er på valg ved den årlige generalforsamling.

• 16

Ændring af vedtægterne kan gennemføres på en generalforsamling med 2/3 flertal når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Såfremt mindre end halvdelen af medlemmerne er til stede indkaldes til en ny generalforsamling med de anførte ændringer på dagsordenen. Denne generalforsamling skal afholdes senest 2 måneder efter den først afholdte og kan da vedtage ændringerne med simpel stemmeflerhed af de fremmødte.

• 17

Opløsning af foreningen kan foretages efter samme procedure, som ændring af vedtægterne. Den generalforsamling, der endelig vedtager foreningens opløsning, træffer tillige beslutning om anvendelse af foreningens midler.

Vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling 31. marts 2022